Apa Beda Istilah "Jumlah Undangan" dan "Jumlah Pax" yang Sering Dipakai pada Persiapan Pernikahan di Jakarta dan Bandung?
Oleh wedding organizer di Jakarta dan Bandung, istilah "Jumlah Undangan" seringkali merujuk pada jumlah undangan yang disebar oleh pemilik hajat.
Misal, Teman Bahagia memesan 500 pcs undangan dan membagikannya pada 500 orang daftar tamu. Maka, jumlah undangan Teman Bahagia adalah 500 undangan.
Sedangkan, "Jumlah Pax" merujuk pada jumlah tamu yang akan menghadiri pesta pernikahan Teman Bahagia.
Cara Menghitung "Jumlah Pax" saat Persiapan Pernikahan
Untuk big wedding (jumlah tamu lebih dari 300 orang), umumnya "Jumlah Pax" bisa diperkirakan dengan rumus berikut:
Jumlah Pax = (Jumlah Anggota Keluarga Inti yang Hadir Saat Akad) + (Jumlah Anggota Keluarga Besar yang Hadir saat Akad) + (2 x Jumlah Undangan Disebar)
Sementara, untuk intimate wedding, "Jumlah Pax" ditentukan berdasarkan banyaknya tamu yang mengisi daftar konfirmasi kehadiran (RSVP).
Fungsi Menentukan "Jumlah Pax"
Dua istilah ini sering sekali dipakai dalam perencanaan pernikahan, terutama saat:
Menentukan berapa jumlah porsi makanan yang harus dipesan
Menentukan ukuran venue pernikahan
Menentukan banyaknya kursi tamu yang harus dipersiapkan
Menentukan banyaknya team wedding organizer yang harus di-stand by-kan.
Kesalahan dalam menentukan "Jumlah Pax" dalam perencanaan pernikahan dapat berakibat:
Makanan yang tersedia kurang, sehingga tamu yang hadir tidak mendapat jamuan yang layak
Venue terlalu kecil atau terlalu besar
Venue terlalu kecil menyebabkan overcrowding, kondisi di mana jumlah tamu yang hadir melebihi kapasitas gedung. Gedung menjadi penuh sesak, sistem pendingin tidak berfungsi optimal, ruang gerak minim, serta tidak tersedianya space untuk tamu menikmati hidangan,
Venue terlalu besar menyebabkan undercrowding, kondisi di mana venue terasa kosong melompong dan sepi. Biasanya, untuk menyiasati undercorwding, Teman Bahagia harus menambah elemen dekorasi atau menambah gubukan / stall catering untuk menambah volume
Makanya, hati-hati dalam menentukan "Jumlah Pax" ya, Teman Bahagia!
Saat memulai persiapan pernikahan, boleh banget kok membuat estimasi di awal untuk memudahkan perhitungan anggaran. Namun, seiring beralannya waktu, take your time to count. Barulah, sekitar 1 bulan menjelang hari pernikahan, konfirmasi ulang perhitungan jumlah pax menggunakan seluruh data yang telah dilengkapi.
Ada yang ingin ditanyakan? Konsultasi secara GRATIS yuk!
Klik di sini untuk konsultasi GRATIS di Jabodetabek
Klik di sini untuk konsultasi GRATIS di Bandung Raya
Atau, lihat apa yang ARSANA bisa bantu untuk Teman Bahagia di sini!
Comments